L'agenda et le suivi des séances pour tatoueurs

Un agenda adapté au rythme d'un studio

Une grande pièce se tatoue en plusieurs séances : InkSide suit chaque projet dans la durée, avec ses photos, ses acomptes et son statut.

• Statuts de séance : prévu, en cours, terminé, payé.
• Acomptes liés à chaque rendez-vous.
• Projets multi-séances avec historique et photos avant/après.
• Horaires d'ouverture intégrés : semaine type, alternance une semaine sur deux, ouvertures exceptionnelles.

Moins de no-shows, plus de sérénité

En suivant les acomptes et l'historique de chaque client, vous sécurisez vos créneaux et réduisez les absences. Couplé à la gestion complète du studio, votre organisation devient fluide.

InkSide gère l'agenda côté studio : c'est vous qui maîtrisez vos créneaux et vos acomptes. Si votre besoin principal est plutôt la réservation en ligne par les clients eux-mêmes, les approches se comparent dans notre comparatif des logiciels pour tatoueur.

Vos horaires d'ouverture pilotent le calendrier

Un agenda générique affiche sept jours de 0 h à 24 h ; le vôtre connaît votre rythme. Dans InkSide, vous définissez une fois pour toutes :

• votre semaine type, avec jusqu'à quatre plages par jour (matin, après-midi, nocturne…) ;
• une alternance une semaine sur deux si vous partagez un poste ou travaillez en semaines A/B ;
• des ouvertures exceptionnelles pour un dimanche de convention ou une nocturne ponctuelle ;
• des blocages pour vos congés, salons et absences.

Le calendrier grise les créneaux hors horaires — sans jamais vous bloquer : c'est un repère visuel, pas un carcan. Vous restez libre de caser la séance de rattrapage d'un dimanche soir.

Rappels automatiques : moins d'oublis, moins de trous dans le planning

Un no-show, c'est une demi-journée de chiffre d'affaires envolée. InkSide attaque le problème par les deux bouts :

• le rappel de séance part automatiquement au délai que vous choisissez — deux jours avant, une semaine avant, à l'heure que vous voulez — avec votre texte et votre image ;
• la relance d'acompte rattrape le client qui a réservé sans verser : un créneau sans acompte est un créneau à risque.

Les deux se configurent depuis la page Automatisation, et se coupent d'un interrupteur si un client mérite un traitement particulier.

Synchronisé avec Google Calendar

Vos séances InkSide se retrouvent dans votre Google Calendar : pratique pour partager votre planning, croiser vos rendez-vous personnels ou consulter votre semaine d'un coup d'œil depuis votre téléphone. La source de vérité reste InkSide — acomptes, consentements et traçabilité attachés à chaque séance — Google n'affiche que le planning.