Gérer son stock d'encres et de matériel de tatouage
Ne tombez plus jamais en rupture en pleine séance. InkSide suit vos encres et consommables en temps réel, avec des alertes de seuil et une traçabilité par prestation — utile aussi pour l'hygiène et la réglementation.
Stock en temps réel
Calcul automatique de ce qu'il reste.
Alertes de seuil
Soyez prévenu avant la rupture.
Traçabilité
Consommation par séance, ajustements tracés.
Un stock toujours à jour, automatiquement
Le stock restant se calcule tout seul : quantité initiale, consommation par séance et ajustements. Vous gardez une vision claire de ce qu'il reste.
- Multi-unités : ml, g, cl ou unités selon le produit.
- Alertes e-mail quand un seuil critique est atteint.
- Traçabilité de la consommation par prestation.
Ce lien direct entre la séance et le stock est ce qui manque au reste du marché : au relevé d'août 2026 de notre comparatif des logiciels pour tatoueur, InkSide était le seul outil à le proposer — la plupart des concurrents n'ont pas de gestion de stock du tout.
Traçabilité et hygiène
La traçabilité des encres et du matériel est essentielle pour l'hygiène en studio. InkSide enregistre les ajustements (date, motif, quantité) pour un inventaire fiable. Intégré à la gestion globale du studio, votre matériel ne vous surprend plus.
Comment le stock restant est calculé, exactement
Le principe tient en une ligne : quantité initiale − consommations + ajustements. Chaque terme est tracé :
- la consommation vient des séances : vous enregistrez ce qu'une prestation a utilisé, le stock se décrémente ;
- les ajustements couvrent le reste de la vraie vie — flacon renversé, réassort, inventaire — chacun daté et motivé ;
- le résultat ne descend jamais sous zéro, et surtout, il n'est jamais saisi à la main : un stock déclaratif est un stock faux au bout de trois semaines.
Supprimer une prestation ne fait pas « réapparaître » l'encre utilisée : la consommation reste comptabilisée, parce qu'elle a réellement eu lieu. Votre inventaire et votre traçabilité restent justes.
Encres, aiguilles, gants : chaque produit à sa façon
Un stock de studio mélange des produits qui ne se comptent pas pareil. InkSide gère les unités multiples — millilitres pour les encres, unités pour les aiguilles et cartouches, grammes ou centilitres pour le reste — et des catégories pour organiser l'ensemble : encres, hygiène, consommables, mobilier…
Le tableau de bord affiche en permanence les produits sous leur seuil : vous voyez la rupture arriver avant qu'elle ne vous voie. Et chaque produit garde son historique complet de mouvements, consultable à tout moment.
Des alertes à votre rythme, pas au rythme du logiciel
Recevoir dix e-mails par jour pour trois millilitres d'encre, c'est le meilleur moyen de ne plus rien lire. Les alertes de seuil d'InkSide s'envoient quotidiennement ou une fois par semaine, le jour de votre choix — la veille de votre journée de commandes, par exemple. Vous définissez le seuil produit par produit : 30 ml pour le noir que vous consommez vite, 2 unités pour une teinte rare.
Résultat : une seule habitude à prendre (lire l'alerte, passer commande), et plus jamais de séance reportée pour un flacon vide.
Questions fréquentes
Comment InkSide calcule-t-il le stock restant ?
Le stock restant est calculé automatiquement à partir de la quantité initiale, de la consommation par séance et des ajustements manuels.
Puis-je être alerté avant une rupture ?
Oui, vous définissez un seuil critique par produit et recevez une alerte e-mail dès qu'il est atteint.
La traçabilité des encres est-elle gérée ?
Oui : la consommation par prestation et les ajustements sont enregistrés, ce qui facilite l'inventaire et le suivi d'hygiène.
Que devient le stock si je supprime une prestation ?
Les consommations restent comptabilisées : l'encre utilisée l'a été réellement, la supprimer fausserait l'inventaire et la traçabilité. Seul un ajustement manuel, daté et motivé, peut corriger le stock.
Puis-je choisir la fréquence des alertes de stock ?
Oui : alertes quotidiennes ou hebdomadaires, le jour de la semaine de votre choix — par exemple la veille de votre journée de commandes. Le seuil critique se règle produit par produit.
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