Traçabilité et hygiène : gardez la preuve de chaque séance

Pourquoi la traçabilité est essentielle en studio

La mise en œuvre du tatouage par effraction cutanée est soumise à des bonnes pratiques d'hygiène et de salubrité. Au-delà de l'obligation, une traçabilité sérieuse vous protège :

• En cas de contrôle : prouver quels produits et matériels ont été employés.
• En cas de litige ou de réaction : retrouver le lot d'encre, le matériel et la date d'une séance précise.
• Pour votre sérénité : un dossier clair par client, conservé dans le temps.

Cette traçabilité complète vos consentements signés et votre gestion de stock.

C'est aussi l'un des critères qui départagent le plus les logiciels du marché : notre comparatif montre que les outils orientés réservation la couvrent peu ou pas.

Comment InkSide trace chaque séance

Tout se rattache directement à la fiche de la prestation concernée :

• Pièces jointes : photos des lots d'encre, certificats de stérilisation, bons de livraison, documents… stockés de façon sécurisée.
• Notes de traçabilité : un champ dédié pour consigner références produits, numéros de lot, aiguilles utilisées et observations.
• Consommation par séance : chaque consommable utilisé est enregistré, relié à votre stock.
• Historique conservé : même en supprimant une prestation, les produits consommés restent comptabilisés.
• Déchets DASRI : suivi des collectes avec bordereaux archivés, pour un registre complet.

Découvrez l'ensemble sur la page fonctionnalités.

Le cadre réglementaire du tatouage en France, en bref

Le tatouage par effraction cutanée est une activité encadrée. Sans jouer au juriste, trois textes structurent vos obligations :

• la déclaration d'activité auprès de l'Agence régionale de santé (ARS), préalable à toute pratique ;
• la formation hygiène et salubrité, obligatoire avant de tatouer ;
• l'arrêté du 11 mars 2009 relatif aux bonnes pratiques d'hygiène et de salubrité, qui fonde ce qu'un contrôle vient vérifier : locaux, matériel, gestion des déchets, information du client.

S'y ajoute la réglementation européenne REACH, qui restreint depuis 2022 la composition des encres : une raison de plus de tracer précisément quelles encres et quels lots entrent dans votre studio.

DASRI : vos déchets laissent aussi une trace

Aiguilles, cartouches et tout ce qui a percé la peau relèvent des déchets d'activités de soins à risques infectieux (DASRI) : collecte par un prestataire agréé, et bordereaux à conserver comme preuve de l'élimination.

InkSide intègre ce suivi : la prochaine collecte est planifiée et visible depuis votre tableau de bord, et chaque bordereau se joint à l'historique. En contrôle, la question « où passent vos aiguilles ? » se répond en deux clics, documents à l'appui.

Le consentement éclairé, l'autre pilier de votre dossier

La traçabilité matérielle protège votre studio ; le consentement protège la relation avec le client. Les deux forment le dossier qu'on vous demandera en cas de litige. Dans InkSide :

• le client remplit ses antécédents et allergies et signe sur son téléphone avant la séance, ou sur place sur votre écran ;
• la signature est horodatée avec adresse IP et archivée automatiquement en PDF ;
• des modèles de consentement sont fournis, adaptables à vos prestations.

Consentement signé d'un côté, lots et produits tracés de l'autre : pour une séance donnée, vous savez qui, quoi, quand — et vous pouvez le prouver.