Le logiciel de gestion pensé pour les tatoueurs

Une seule app pour tout votre studio

Fini les carnets, les tableurs et les outils éparpillés. InkSide centralise votre activité pour vous faire gagner du temps administratif et vous laisser tatouer.

• Clients : fiches complètes, antécédents, allergies, historique et photos avant/après.
• Séances & agenda : planning, acomptes, projets multi-séances.
• Stocks : suivi des encres et consommables, alertes de seuil.
• Facturation : factures conformes générées automatiquement.

Pensé pour le métier, pas une usine à gaz

Chaque fonctionnalité existe parce qu'un tatoueur en avait besoin : traçabilité des encres pour l'hygiène, consentements numériques signés sur mobile, suivi des acomptes pour limiter les no-shows. Tout est en français, simple, et vos données sont hébergées en France (RGPD).

Explorez le détail sur la page fonctionnalités.

Les 7 critères à vérifier avant de choisir

Les outils du marché ne répondent pas au même besoin : certains servent à trouver des clients, d'autres à gérer ceux qu'on a déjà. Confondre les deux est la première cause de mauvais choix. Voici la grille que nous conseillons d'appliquer, quel que soit l'outil retenu.

Critère	La bonne question à poser	Pourquoi ça compte
Nature du besoin	Est-ce un outil de gestion (back-office) ou d'acquisition (visibilité, réservation publique) ?	Une marketplace vous apporte des clients mais ne tient pas votre registre de traçabilité. L'inverse est vrai aussi.
Hébergement des données	Où sont stockées les fiches clients et les photos ?	Vous traitez des données de santé (allergies, antécédents). Un hébergement en France simplifie votre conformité RGPD.
Conformité de la facturation	La numérotation est-elle continue, sans rupture ni doublon ?	C'est une obligation légale française, contrôlable. Un tableur ne la garantit pas.
Traçabilité du matériel	Peut-on relier une encre et un lot à une prestation précise ?	Attendu en cas de contrôle sanitaire, et indispensable au suivi REACH.
Consentement	Le consentement est-il signé, horodaté et archivé, ou juste imprimé ?	Un consentement papier perdu ne vous protège pas.
Commission	L'outil prélève-t-il un pourcentage sur vos encaissements ?	Un abonnement fixe devient plus économique qu'une commission dès un volume modéré. Faites le calcul sur votre chiffre d'affaires réel.
Réversibilité	Peut-on exporter ses données et partir ?	Sans export, vous êtes captif. Exigez-le avant de saisir trois ans d'historique.

Pour les obligations légales citées ici, les sources de référence sont impots.gouv.fr pour la facturation et service-public.fr pour le cadre d'activité.

→ Voir notre comparatif des logiciels pour tatoueurs, où cette grille est appliquée aux sept solutions françaises du marché.

Trois profils, trois usages

Le tatoueur indépendant qui jongle entre carnet papier, notes de téléphone et tableur : l'enjeu est d'arrêter de ressaisir la même information à trois endroits. La fiche client et l'agenda suffisent à récupérer plusieurs heures par mois.

Le studio avec plusieurs postes et des guests : l'enjeu devient le suivi de la consommation d'encres par prestation et la cohérence de la facturation entre les artistes. Les alertes de seuil sur les stocks évitent la rupture en pleine séance.

Le tatoueur en cours d'installation : l'enjeu est de partir propre — numérotation de factures conforme dès la première vente, consentements archivés, registre de traçabilité tenu depuis le premier jour. Reprendre l'historique après coup coûte beaucoup plus cher que de bien commencer.

Ce qu'InkSide ne fait pas

Autant le dire franchement, cela vous fera gagner du temps si votre besoin est ailleurs.

• Pas de page de réservation publique : vos clients ne réservent pas eux-mêmes un créneau en ligne. InkSide gère votre agenda, pas votre prise de commande.
• Pas de marketplace ni d'annuaire : InkSide ne vous apporte pas de nouveaux clients. Si votre priorité est la visibilité, c'est un autre type d'outil qu'il vous faut.
• Pas d'outils de dessin : la création de motifs reste sur vos applications de création habituelles.
• Émission de factures au format électronique structuré : en préparation, pas encore disponible. Le calendrier et ce que ça implique sont détaillés sur notre page dédiée à la réforme.

Du premier contact à la facture : le parcours dans InkSide

Le meilleur moyen de juger un logiciel de gestion est de suivre une prestation de bout en bout.

1. Le client arrive : sa fiche regroupe coordonnées, antécédents, allergies et tags. S'il vient d'ailleurs, vous importez votre fichier existant en quelques clics.
2. Le projet se prépare : rendez-vous planifié dans l'agenda (qui connaît vos horaires), acompte enregistré, projet multi-séances si la pièce le demande.
3. Avant la séance : le client reçoit son rappel automatique, puis signe son consentement sur son téléphone — ou sur place, sur votre écran.
4. Pendant la séance : les consommables utilisés sont enregistrés, votre stock se met à jour tout seul, la traçabilité (lots, références) s'attache à la prestation.
5. À l'encaissement : la facture conforme se génère automatiquement, numérotée en continu, et rejoint votre comptabilité.

Chaque étape nourrit la suivante : c'est ce qui fait la différence entre un logiciel de gestion et une collection d'outils épars.

Les automatisations qui travaillent pendant que vous tatouez

La page Automatisation d'InkSide centralise tout ce qui peut partir sans vous :

• Rappels de rendez-vous : délai configurable (heures, jours ou semaines avant la séance), sujet et contenu personnalisables, avec votre image si vous le souhaitez.
• Relances d'acompte : le client qui n'a pas versé son acompte est relancé automatiquement — votre créneau est sécurisé sans conversation gênante.
• Alertes de stock : quotidiennes ou hebdomadaires, le jour de votre choix, dès qu'un produit passe sous son seuil.
• Récapitulatif hebdomadaire : votre semaine (séances, encaissements) résumée dans un e-mail.

Chaque automatisation se coupe d'un interrupteur : rien ne part jamais sans votre accord de principe.