Toutes les fonctionnalités

Un logiciel complet pour votre activité indépendante

Tatoueurs, esthéticiennes, praticiens beauté — InkSide regroupe tout ce dont vous avez besoin dans une seule application, sans abonnement à plusieurs outils.

Gestion clients

Centralisez tout ce que vous savez de vos clients. Fini les carnets, les post-it et les tableaux Excel.

Fiche client complète

Nom, prénom, email, téléphone, date de naissance, photo de profil. Toutes les coordonnées au même endroit.

Notes cliniques

Type de peau, allergies, contre-indications, antécédents médicaux. Informations visibles avant chaque séance.

Historique complet

Toutes les prestations passées, les montants, les photos, les notes de séance. Accessible en un clic depuis la fiche.

Import CSV

Migrez depuis votre ancien outil en important vos clients existants en un fichier CSV. Zéro ressaisie.

Recherche instantanée

Retrouvez n'importe quel client par nom, prénom ou numéro de téléphone en moins de 2 secondes.

Export CSV

Exportez votre liste clients à tout moment. Vos données vous appartiennent, récupérez-les quand vous voulez.

Prestations & Calendrier

De la prise de RDV au paiement final, gérez chaque étape de vos prestations avec précision.

Calendrier mensuel

Vue calendrier de tous vos RDV. Naviguez de mois en mois, visualisez votre planning en un coup d'œil.

Statuts de séance

Prévu → En cours → Terminé → Payé ou Annulé. Transitions claires avec horodatage à chaque changement.

Acomptes & paiements

Enregistrez les acomptes versés, suivez le reste à payer. Historique clair sur chaque fiche de prestation.

Portfolio avant/après

Jusqu'à 6 photos par séance (avant, pendant, après). Votre portfolio se construit au fil de vos prestations.

Marge & coût de revient

Renseignez vos coûts de matière et visualisez instantanément votre marge brute par prestation.

Types de prestations

Créez vos propres types de prestations (tatouage, retouche, soin, épilation…) avec tarifs par défaut.

Facturation & Finance

Conformité légale française, numérotation séquentielle, dashboard financier. En règle avec votre comptable sans effort.

Numérotation automatique

Format FACT-2026-001 généré séquentiellement sans doublon. Conforme à la loi française.

Génération automatique

La facture est générée instantanément dès que vous passez une prestation au statut "Payé". Aucune action manuelle requise.

Export CSV comptable

Exportez toutes vos factures en CSV, filtrées par année, à envoyer directement à votre comptable.

Dashboard financier

Chiffre d'affaires du mois, du trimestre, de l'année. Évolution graphique, prestations par statut, top clients.

Historique des factures

Consultez toutes vos factures passées, filtrées par année. Recherche par client ou montant.

Conformité légale

Numérotation continue sans interruption ni doublon, conforme aux obligations légales françaises en matière de facturation.

Consentements numériques

Fini les formulaires papier à faire signer sur place. Envoyez, faites signer et archivez en quelques secondes.

Envoi par email

Sélectionnez client + modèle de formulaire, cliquez "Envoyer". Le client reçoit un email avec son lien de signature unique.

Signature sur mobile

Le client signe avec son doigt sur l'écran tactile de son téléphone ou tablette, sans créer de compte.

Archivage sécurisé

Chaque signature est horodatée et associée à l'adresse IP. Preuve irréfutable en cas de litige.

Modèles personnalisables

Créez vos propres modèles de formulaires (tatouage adulte, épilation laser, soin chimique…). Réutilisables à l'infini.

Expiration automatique

Les liens de signature expirent après 7 jours. Statut en temps réel : en attente, signé, expiré.

Lié à une prestation

Associez un formulaire à une prestation spécifique. Alerte sur la fiche de séance si le consentement n'est pas encore signé.

Stocks & Fournitures

Ne soyez plus jamais à court d'encre en pleine séance. Suivi en temps réel, alertes automatiques.

Multi-unités

Gérez vos stocks en ml, g, cl ou unités selon le type de produit. Chaque article a sa propre unité de mesure.

Alertes email automatiques

Définissez un seuil critique par article. Recevez un email dès qu'un produit est en dessous de ce seuil.

Consommation par séance

Enregistrez ce que vous utilisez à chaque prestation. Traçabilité parfaite pour l'hygiène et le coût de revient.

Catégories

Organisez vos produits par catégories (encres, aiguilles, soins, consommables…). Navigation rapide même avec un grand stock.

Ajustements manuels

Correction de stock, réapprovisionnement, inventaire — chaque mouvement est tracé avec date et motif.

Stock restant en temps réel

Quantité initiale − consommations + ajustements = stock restant calculé automatiquement, toujours à jour.

Conformité & Sécurité

InkSide traite des données personnelles de santé. Tout est conçu pour être en conformité avec le RGPD dès le départ.

Registre des traitements

Registre RGPD automatiquement maintenu, consultable depuis les paramètres. Obligatoire pour les professionnels traitant des données de santé.

Purge automatique

Les données des clients inactifs depuis plus de 3 ans sont automatiquement anonymisées conformément aux règles RGPD.

Authentification 2FA

Activez la double authentification (TOTP) pour sécuriser l'accès à votre compte, avec codes de récupération d'urgence.

Isolation des données

Chaque professionnel accède uniquement à ses propres données. Isolation technique au niveau de la base de données.

Pages légales complètes

Politique de confidentialité, CGV, mentions légales, politique cookies — toutes les pages requises sont incluses et accessibles depuis la landing.

Paiements sécurisés Stripe

Abonnement géré via Stripe. Aucune donnée bancaire stockée sur nos serveurs. Annulation à tout moment depuis les paramètres.

Personnalisation

Adaptez InkSide à votre identité visuelle et à vos préférences de travail.

5 thèmes de couleurs

Violet, bleu, vert, rose, orange. Changez l'accent de couleur de toute l'application en un clic depuis les paramètres.

Mode sombre / clair

Mode sombre natif, mémorisé entre les sessions. Parfait pour travailler en studio le soir sans vous agresser les yeux.

Logo personnalisé

Ajoutez votre logo dans les paramètres. Il s'affiche dans la navigation et peut être intégré dans les emails.

Langue & devise

Interface en français. Configurez votre devise et format d'affichage depuis les préférences de votre compte.

100% responsive

Consultez et mettez à jour vos données depuis n'importe quel appareil : téléphone entre deux séances, ordi en fin de journée.

Préférences d'affichage

Nombre d'éléments par page, colonnes de tri par défaut — chaque liste mémorise vos préférences.

Prêt à simplifier votre gestion ?

Toutes ces fonctionnalités sont incluses dans votre abonnement InkSide. Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire.