Arrhes et acomptes : quand les déclarer en chiffre d'affaires

Une somme versée avant une séance de tatouage ne devient une recette à déclarer qu'au moment où elle est définitivement acquise par le studio : soit à la facturation finale de la prestation réalisée, soit au moment où des arrhes sont conservées suite à une annulation ou un no-show. Tant que la séance peut encore avoir lieu ou que la somme peut être restituée, elle n'entre pas dans le chiffre d'affaires.

Cette question revient souvent chez les tatoueurs qui encaissent des arrhes ou des acomptes plusieurs semaines avant la séance. Le sujet mérite d'être traité à part de la différence entre arrhes et acompte (déjà abordée dans notre article sur acomptes et arrhes pour tatoueurs) et de la politique de no-show (voir no-shows en studio de tatouage). Ici, l'angle est uniquement celui de la déclaration comptable : à quel instant précis la somme bascule-t-elle dans votre CA ?

Le principe : encaissement n'est pas toujours recette

Pour un micro-entrepreneur, le chiffre d'affaires se déclare en principe au moment de l'encaissement effectif. Mais une somme versée d'avance par un client reste, par nature, conditionnelle : elle peut être restituée si la séance n'a pas lieu, ou imputée sur le prix final si elle a lieu. C'est cette incertitude qui justifie de distinguer le moment de l'encaissement du moment où la somme doit réellement apparaître dans votre livre de recettes comme chiffre d'affaires réalisé.

En pratique, beaucoup de tatoueurs enregistrent prudemment toute somme encaissée dès réception, par souci de simplicité et de traçabilité bancaire. C'est une option possible, mais elle peut poser problème si la somme est ensuite restituée au client : il faut alors savoir la sortir proprement de votre comptabilité. D'où l'intérêt de bien comprendre la mécanique avant de choisir votre méthode, en lien avec votre expert-comptable si vous en avez un.

Trois scénarios, trois traitements différents

Scénario 1 : la séance a lieu normalement

L'acompte ou les arrhes versés avant la séance sont imputés sur le prix total de la prestation. Le chiffre d'affaires se déclare pour le montant total de la prestation réalisée, au moment où la facture finale est émise et le solde encaissé. La somme versée en amont n'est donc pas un chiffre d'affaires « à part » : elle est absorbée dans le montant global de la prestation.

Scénario 2 : le client annule et les arrhes sont conservées

Si le client renonce à la séance et que les arrhes sont conservées par le studio (ce qui est la règle par défaut en droit français, sauf stipulation contraire — voir le Code de la consommation), cette somme devient définitivement acquise au tatoueur. Elle doit alors être déclarée en chiffre d'affaires au moment où elle est conservée, c'est-à-dire au moment où l'annulation est actée et où le studio décide de ne pas la rembourser.

Scénario 3 : la séance est annulée et la somme est restituée

Si le studio rembourse tout ou partie de la somme versée (geste commercial, séance reportée avec remboursement, exercice d'un droit de rétractation applicable à certaines ventes à distance), alors cette somme ne doit jamais entrer dans le chiffre d'affaires. Si elle avait été enregistrée par prudence à l'encaissement, elle doit être annulée de votre livre de recettes au moment du remboursement.

Tableau récapitulatif des cas

Exemple chiffré fictif

Prenons un exemple purement fictif, sans lien avec un taux réel de cotisation. Un tatoueur demande 80 € d'arrhes pour réserver un créneau, sur une prestation totale estimée à 400 €.

• Si le client vient à la séance : le tatoueur facture 400 € au total, encaisse le solde de 320 €, et déclare 400 € de chiffre d'affaires à ce moment-là.
• Si le client ne vient pas et que les 80 € sont conservés conformément à la politique du studio : le tatoueur déclare 80 € de chiffre d'affaires au moment où l'annulation est constatée, même si aucune prestation n'a été réalisée.
• Si le tatoueur décide de rembourser les 80 € au client (geste commercial ou obligation légale) : aucun chiffre d'affaires n'est déclaré sur cette somme.

Pourquoi cette distinction compte pour votre gestion

Mal distinguer ces moments peut conduire à deux erreurs opposées : déclarer trop tôt un chiffre d'affaires sur une somme encore susceptible d'être remboursée, ou au contraire oublier de déclarer des arrhes conservées suite à une annulation, alors qu'elles constituent une recette bien réelle. Dans les deux cas, cela fausse votre livre de recettes et peut poser problème en cas de contrôle.

Un studio qui enregistre systématiquement et clairement chaque mouvement — versement d'arrhes, annulation, remboursement, facture finale — limite ce risque. C'est tout l'intérêt d'outiller le suivi des paiements avec les fonctionnalités d'InkSide, qui permettent de rattacher chaque somme encaissée à une séance et de suivre son statut jusqu'à la facturation ou au remboursement. Pour aller plus loin sur l'émission des documents liés à ces sommes, consultez la page dédiée au logiciel de facturation pensé pour les tatoueurs.

Cette question s'inscrit aussi dans votre suivi comptable global : tenir à jour un livre de recettes rigoureux, distinct du simple relevé bancaire, reste la meilleure protection. Notre article sur tenir sa comptabilité de tatoueur détaille cette organisation au quotidien. D'autres ressources pratiques sont disponibles sur le blog InkSide.

Cet article est informatif et ne remplace pas un conseil personnalisé d'un expert-comptable.

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